Vender archivos descargables

Vender un archivo en lugar de una caja: dónde se sube, cuántas descargas admite y cómo llega al comprador en cuanto se acredita el pago.

En esta página

Un producto descargable se vende como cualquier otro, pero se entrega solo: el comprador paga y el archivo queda disponible al instante. No lleva existencias, no lleva envío y tú no tienes que preparar nada.

Prepararlo

  1. En el menú lateral entra a Inventario → Productos.
  2. Pulsa Nuevo producto, o abre uno que ya tengas con OpcionesEditar.
  3. En Datos generales, enciende Producto digital. Su ayuda lo resume: Sin stock ni envío físico.
  4. Llena el Nombre del producto, el SKU y el Precio de venta en el sitio como en cualquier alta. Ver Dar de alta un producto.
  5. Entra a la pestaña Archivos —solo aparece con el interruptor encendido— y sube ahí lo que se lleva el comprador, con Seleccionar archivos o arrastrándolos.
  6. En la barra del pie, escribe el Límite de descargas o enciende Ilimitadas.
  7. Pulsa Guardar.

El archivo no va en Galería

Son dos pestañas distintas, y confundirlas es el error más caro.

PestañaQué va ahí
GaleríaLas fotos con las que anuncias el producto. Las ve cualquier visitante
ArchivosLo que el comprador descarga después de pagar. No lo alcanza nadie más

Se admiten documentos —PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto, CSV y ZIP—, imágenes y audio, hasta 100 MB por archivo. Puedes subir varios: el comprador recibe todos. El video no se acepta; si vendes un curso grabado, aloja los videos aparte y entrega el acceso dentro de un documento.

El límite de descargas

Ese control no está dentro de la pestaña: vive en la barra de abajo del formulario, junto a Guardar, y solo se ve mientras estás en Archivos.

  • El número es cuántas veces puede bajar el comprador cada archivo. Viene con 5.
  • Ilimitadas quita el tope y apaga el campo del número.

Qué cambia para quien lo compra

  • No lleva existencias. No aparece en Inventario → Existencias ni en sus movimientos —ver Registrar y ajustar existencias— y siempre se puede comprar.
  • Solo una unidad. No hay selector de cantidad, y al intentar agregarlo dos veces lee Este producto digital ya está en tu carrito. Solo puedes comprar una unidad.
  • No se mezcla con productos físicos. Un carrito con las dos cosas se detiene con Por ahora compra los productos digitales y físicos en pedidos separados para poder preparar correctamente cada entrega.
  • No elige entrega ni escribe dirección. Ese paso no le aparece y nunca paga envío.

Cómo se entrega

Al revés que un pedido físico: aquí no hay nada que despachar.

  1. El comprador paga.
  2. Al acreditarse el pago se generan sus enlaces de descarga.
  3. El pedido pasa solo a Entregado, sin que nadie lo toque.

Lo que ves en tu panel

En Tienda → Pedidos el pedido sale con Digital en la columna Tipo, y con el estatus Entregado en cuanto entra el pago. Al abrirlo con OpcionesDetalles:

  • Detalle de pedido trae el bloque Archivos digitales, con el nombre de cada archivo, su peso y el contador de descargas usadas, así: 0/3 descargas.
  • Información de envío dice Producto digital — no requiere envío ni dirección.
  • Gestión dice Producto digital — no requiere almacén ni salida de stock.

Los tres límites

SituaciónQué se puede hacer hoy
El comprador perdió el archivoNo hay forma de reenviárselo. Que vuelva a su pedido y lo baje otra vez, si le queda cupo
Se le acabaron las descargasNo se puede subir el contador de un pedido suelto
Quieres cancelar un pedido ya entregadoNo se puede. En cuanto el pago entra, queda Entregado y se cierra

Cuando un enlace deja de servir, tu comprador no recibe ninguna explicación: la página le responde que no existe. Si te escribe por eso, busca su pedido en la bandeja y revisa el contador.

Un pedido descargable ya Entregado tampoco se puede cancelar: la opción sale del menú. Si tienes que devolver el dinero, eso se resuelve en tu pasarela de cobro. Ver Entender el estado de un pago.

¿Te sirvió esta guía?

Última revisión: 2026-08