Un almacén es el lugar donde vive el stock: una bodega, una sucursal, la trastienda del local. Todas las cantidades que cargas viven en un almacén, nunca sueltas, y sin al menos uno activo no puedes cargar existencias ni vender nada físico en tu tienda. Con uno basta para muchos negocios: conviene separar cuando guardas mercancía en más de un lugar y necesitas saber cuánto hay en cada uno, no solo el total.
Crear un almacén
- En el menú lateral entra a Inventario → Almacenes.
- Pulsa Nuevo almacén, arriba a la derecha.
- Escribe la Clave. Es el identificador corto y no se puede repetir.
- Escribe el Nombre. Es lo que verá tu equipo en el resto de las pantallas.
- Elige el Tipo: Bodega o Sucursal.
- Elige la Moneda y, si hace falta, captura el Tipo de cambio.
- Opcional: captura el Código postal y la Dirección.
- Deja Activo encendido para poder usarlo desde ya.
- Pulsa Crear almacén.
Aparece el aviso ¡Almacén creado! y el almacén entra en la lista, en su lugar del abecedario. También puedes crearlo sin salir del alta de un producto, con Nuevo almacén en su pestaña Almacenes.
Crear el almacén no carga stock: las cantidades se registran aparte, en Registrar y ajustar existencias, y cada cambio queda anotado en Consultar movimientos.
Los campos del formulario
| Campo | Obligatorio | Qué acepta |
|---|---|---|
| Clave | Sí | Hasta 30 caracteres. No se repite entre los almacenes de tu negocio |
| Nombre | Sí | De 2 a 50 caracteres. Sí se puede repetir |
| Tipo | No | Bodega o Sucursal. Sin tocarlo queda Bodega |
| Moneda | No | MXN, USD o EUR. Hoy no cambia ningún precio de tu tienda |
| Tipo de cambio | No | Vacío se guarda como 1. Con 0 se detiene: Debe ser mayor a 0 |
| Código postal | No | Hasta 6 caracteres. No se comprueba que sea un código real |
| Dirección | No | Texto libre. La lee el cliente si el almacén es una sucursal |
La Clave se puede cambiar después, pero es la que identifica al almacén en la descarga de Excel de Dar de alta un producto.
Bodega o Sucursal: la diferencia importa
| Tipo | Qué implica |
|---|---|
| Bodega | Guarda stock. No se le ofrece al cliente como punto de recolección |
| Sucursal | Guarda stock y aparece en tu tienda como Recoger en sucursal |
En el paso de pago, el cliente que elige recoger ve tus sucursales activas, cada una con su nombre y su dirección. Si no tienes ninguna, esa opción le sale deshabilitada con el aviso No hay sucursales disponibles. Y la mercancía tiene que estar cargada en esa sucursal: no le sirve el stock de otro almacén.
Activo: qué apaga y qué no
Apagar Activo no borra nada, pero tampoco es cosmético. Se hace desde Opciones → Editar, no desde la fila.
| Dónde | Qué pasa al apagar Activo |
|---|---|
| La pestaña Almacenes de un producto | Deja de ofrecerse: ya no se puede marcar |
| El formulario de existencias y el filtro por almacén | Dejan de ofrecerlo |
| Los renglones de existencias que ya tenía | Se quedan como están y se pueden seguir editando |
| Tu tienda en línea | Su stock deja de contar para vender |
| Recoger en sucursal | Deja de ofrecerse como punto de recolección |
Editar un almacén
Abre Opciones en su fila, elige Editar y guarda con Guardar cambios.
Borrar un almacén
Se hace con Opciones → Borrar. Aparece la confirmación Borrar almacén y, al confirmar, el aviso Almacén borrado.
La protección sí existe, pero en la otra pantalla: al desmarcar un almacén dentro del formulario de un producto, el sistema te frena con No puedes quitar un almacén que todavía tiene existencias o unidades reservadas. Ajusta el inventario a cero primero. Quitar el almacén de un producto está protegido; borrar el almacén entero, no.
Después de borrarlo, sus existencias y su historial siguen apareciendo en las otras pantallas, con el nombre y la clave del almacén borrado. Lo que cambia es tu tienda: ese stock deja de contar. Si solo dejó de usarse, apágalo, no lo borres.
Errores frecuentes
| Qué ves | Qué significa |
|---|---|
| Ya existe un(a) almacén con el mismo clave. | Esa clave ya la usa otro almacén de tu negocio. Cámbiala |
| almacén no encontrado | Alguien lo borró mientras lo tenías abierto. Recarga la pantalla |
Lo que esta pantalla no tiene
- No hay filtros. El buscador es el único control: encuentra por nombre, por clave y también dentro de la dirección, un dato que la tabla no muestra.
- No hay pantalla de detalle. La Dirección, el Código postal y el Tipo de cambio solo se ven abriendo Editar, almacén por almacén.