Cada vez que cambia la cantidad de un producto en un almacén, aquí queda un renglón: qué producto, en qué almacén, cuánto cambió y cuándo. No se puede editar ni borrar, y esa es exactamente su utilidad.
Es una pantalla de solo lectura: no tiene botones para crear ni para corregir nada.
Abrir la bitácora
- En el menú lateral entra a Inventario → Movimientos.
- Escribe en el buscador el nombre o la clave del producto, o el nombre o la clave del almacén.
- Lee la fila que te interesa: Tipo te dice la dirección del cambio y Anterior → Nueva, en cuánto quedó el stock justo después.
El buscador es el único control. No hay filtros por fecha, por tipo ni por almacén; la lista siempre va de lo más reciente a lo más antiguo y los encabezados no son botones. Tampoco encuentra por variante, por motivo ni por fecha, y respeta los acentos: si el nombre lleva acento, escríbelo con acento.
Esta lista no se descarga a Excel. Si vas a revisar muchos renglones, cambia Mostrar de 25 a 100 al pie de la página; el cambio no se guarda y al volver a entrar arranca otra vez en 25.
Si la lista dice Sin movimientos. Se registran al cambiar existencias., es que todavía nadie cambió cantidades en Registrar y ajustar existencias y ningún pedido ha descontado stock.
Qué ves en cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Día y hora del movimiento. Siempre en horario del centro de México, estés donde estés |
| Producto | Nombre y clave. Si el movimiento fue de una variante, aparece su etiqueta al lado |
| Almacén | Nombre y clave del almacén |
| Tipo | Entrada en verde o Salida en rojo. Es lo único que te dice la dirección del cambio |
| Cantidad | Cuánto cambió. Siempre es un número positivo, aunque sea una salida |
| Anterior → Nueva | Cuánto había antes y cuánto quedó justo después de ese movimiento. No es el stock de hoy |
De dónde salen los renglones
No todos los movimientos los registra una persona. Aparecen solos cuando:
- Se da salida a un pedido de la tienda, total o parcial, o se registra su envío.
- Se registra una entrada o una salida desde Registrar y ajustar existencias.
- Se corrige una cantidad con Editar en esa misma pantalla.
En esta lista una salida por venta se ve igual que una cargada a mano. La diferencia está en el Motivo que muestra Ver detalles: si nadie escribió nada, el sistema deja ahí su propia nota, del estilo Salida por pedido #12. Mira eso antes de dar por buena una salida duplicada.
Quién registró cada movimiento
Ninguna pantalla del panel lo muestra. La bitácora dice qué cambió y cuándo, nunca quién lo hizo.
Cómo leerlo cuando algo no cuadra
- Empieza por el producto. Escribe su nombre o su clave en el buscador para dejar en pantalla solo sus movimientos. Van a salir de lo más reciente a lo más antiguo: para llegar a una fecha vieja tienes que avanzar de página.
- Busca la última cantidad que sí era correcta en la columna Anterior → Nueva, y lee hacia adelante desde ahí.
- Mira la fecha y la hora del movimiento que rompe la cuenta, y compáralas con lo que pasó ese día. Casi siempre la respuesta es una salida que se dio dos veces, o una entrada que se cargó en el almacén equivocado.
Por qué no se puede corregir un movimiento
Porque entonces dejaría de servir para esto. Un registro que se puede editar no prueba nada.
Lo que sí se hace es registrar el movimiento que corrige, desde Registrar y ajustar existencias: se ajusta la cantidad y queda la línea nueva, con su fecha y su hora. Los dos renglones quedan a la vista, y esa es la idea.
Qué pasa cuando borras algo
Con los almacenes pasa lo contrario: los movimientos de un almacén borrado siguen apareciendo aquí con su nombre y su clave, aunque ese almacén ya no esté en Crear y administrar almacenes. Lo mismo con una línea de existencias: la línea desaparece de su pantalla, pero sus movimientos se quedan en esta.